希望に満ちた表情の女性

幅広い年代の方が働いている派遣の仕事ですが、20代で派遣社員として活躍している人もたくさんいます。

20代となると派遣の仕事は初めてという方も多いですが、まずは事務職を選ぶことをおすすめしています。

たくさんの仕事がある中で、なぜ派遣未経験者にとって事務の仕事がおすすめなのか、その理由について詳しくご説明します。

20代の派遣未経験者が事務職を選ぶべき理由

派遣の仕事が初めての方に事務職をおすすめする理由は大きく分けて3つあります。

  • 求人数が多く希望の職場が見つかりやすい
  • 未経験・無資格で働ける職場も多い
  • あらゆる仕事で役立つスキルが身につく

ひとことで事務といっても、一般事務や営業事務、経理事務、貿易事務、英文事務など、多種多様な仕事があります。

貿易事務や英文事務はビジネスレベルの語学スキルを求められる職場も多いですが、一般事務なら特別なスキルや資格は不要です。

日商簿記2級などの資格を持っているなら、経理事務として活躍できるでしょう。

数ある派遣求人の中でも事務職の求人は常にたくさん募集が出ているため、希望条件に合った仕事を見つけやすいというメリットもあります。

ヤッター

誰もが知っているような大手企業で働ける事務職の募集もあったりしますよ。

事務派遣の仕事を通じて身につくスキル

事務作業中の若い女性

では事務派遣の仕事を通じて、どのようなスキルを身につけられるのか見ていきましょう。

派遣先によって任される仕事内容は様々ですが、一般事務や営業事務で身につくスキルは、あらゆる仕事で役立つものばかり。

派遣社員としての経験が浅い方にこそおすすめですよ。

パソコンスキル

まずは何といっても実践的なパソコンスキルを身につけることができます。

現代において、どのような仕事に就く上でもパソコンスキルを持っておいて損をすることはありません。

ましてや事務職の場合、パソコンスキルは必須といえます。

エクセルやワード、パワーポイントといったオフィス系のソフトをはじめ、メールやスケジュール管理など、日々の仕事を通じて幅広いスキルが身につきます。

パソコンに苦手意識を持っている方も少なくありませんが、毎日パソコンに触れていると徐々に慣れていくものです。

注意!

エクセルを多用する職場はとても多いです。基本的な操作は予め学んでおくようにしましょう。

ビジネスマナー

一般事務として働いていると、電話応対や来客応対を任されることも多いです。

社会人として恥ずかしくない言葉遣いをはじめ、会議室やエレベーターでの上座や下座、お茶の淹れ方や出し方を学ぶこともできるでしょう。

適切なビジネスマナーを学んでおけば、プライベートで役立つことも多くなります。

営業事務の仕事であれば、取引先とメールでやりとりすることもあるでしょう。

重要な取引先に失礼なメールを送るようなことがあってはいけませんので、メールマナーや適切な表現を学んでいくこともできます。

うーん

正しいビジネスマナーを知っておかないと、プライベートで恥をかいてしまうこともありますよ。

仕事の正確さ

マックブックを操作中の女性の手

あらゆる事務職にいえることですが、正確な事務処理をこなすことが求められます。

請求書の金額がズレていたり、メールの送り先が間違っていたり。

ちょっとしたケアレスミスが大きなトラブルを引き起こしてしまうこともあります。

データの入力ミスなどが発生しないように、慎重に業務を進めるスキルを身につけられます。

事務職はルーティンワークをミスなく正確にこなすことで評価される職種です。

仕事に慣れていないうちは、スピードよりも正確さを優先して業務をこなしていきましょう。

ダメー!

はじめからスピード優先で仕事をしてはいけません。ミスを多発してしまいますよ。

コミュニケーションスキル

事務職の仕事は、社内のあらゆる業務をサポートすることです

各部署で働く社員の方と円滑に業務を進めることが求められるため、必然的にコミュニケーションスキルも磨かれていきます。

事務職に限った話ではなく、どのような仕事でもコミュニケーションはとても重要です。

積極的にコミュニケーションを取っていくことで、目上の人に対する言葉遣いやビジネスマナーも学んでいけるでしょう。

ヤッター

たくさんコミュニケーションを取っていると、派遣先の社員さんと仲良くなれるのも嬉しいですよね。

事務派遣の求人を探すなら大手派遣会社へ

スマホを操作している若い女性

実際に事務派遣の求人を探してみようと思っても、派遣会社が山のようにあってどこに登録すればよいのか迷ってしまう人も多いです。

特別なこだわりがなければ、まずは大手で有名な派遣会社に登録してみましょう。

テンプスタッフやランスタッドなどの大手派遣会社は、事務職やオフィスワークに強いため特におすすめです。

大手ほど抱えている求人数が多いですし、スタッフのサポート体制も充実しています。

登録拠点が全国各地にあるのも便利です。

テヘペロ

大手派遣会社は福利厚生のサービスが充実しているのもうれしいですね。

事務スキルが不安な方は研修をうまく活用

20代となると社会人経験が浅い方も多く、パソコンスキルやビジネスマナーに自信のない方も少なくありません。

今のスキルで事務職として働けるか不安…という方は、派遣会社が主催している各種研修をうまく活用しましょう。

基本的なパソコンスキルを学べる研修や、ビジネスマナーに関する講座など、あらゆるスキルや知識を身につけられます。

無料で受けられる研修もあれば、提携先のスクールの講座を割安で受講できたり、派遣会社によって様々。

最近はスマホやパソコンで学べる、eラーニング形式の研修も増えてきました。

ポイント!

独学で学んだり、パソコンスクールに通う方法もありますが、派遣会社の研修をうまく活用したほうがお得ですよ。

登録会参加が面倒な方はWeb登録がおすすめ

スマホをチェックしている20代の女性

派遣の仕事は登録会への参加が面倒くさい…という正直な方には、Web登録をおすすめします。

リクルートスタッフィングのWeb登録なら、ネットにつながるスマホやパソコンがあれば自宅で派遣登録が可能です。

大手派遣会社といえど、派遣の求人は日々変動しているため、希望の求人がすぐに見つからないこともあります。

Web登録もうまく活用して、2〜3社の派遣会社に登録するようにしましょう。

同じ仕事でも派遣会社によって時給に差があることもあるため、複数社への登録は必須です。

20代で事務派遣を経験してキャリアアップ

階段を上がっていくスーツ姿の女性

20代で派遣未経験の方は、事務職で経験を積んでいけば幅広い選択肢を選べるようになります。

派遣社員として引き続き働いていくこともできますし、正社員として転職することも不可能ではありません。

派遣先で任された業務をひとつずつマスターしていけば、着実にスキルアップにつながっていきますし、将来的なキャリアアップにもつながります。

大手派遣会社に登録して、希望の条件に合った事務の仕事をぜひ探してみてください。

あなたの仕事探しがうまくいくことを願っています。

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